Ngày 08/8/2014, đồng chí Giám đốc Sở đã chủ trì hội nghị giao ban tháng 8/201 4. Dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Sở; trưởng các phòng chức năng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở (sau đây gọi là đơn vị); Lãnh đạo các đoàn thể Công đoàn và Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Sở VHTTDL. Sau khi nghe Văn phòng báo cáo tóm tắt kiểm điểm kết quả công tác tháng 7; triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác tháng 8/2014; ý kiến phát biểu, thảo luận của các thành viên dự họp.

Giám đốc Sở kết luận như sau:

Trong tháng 7/2014, bám sát sự chỉ đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh, toàn Ngành đã triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ công tác đề ra. Kịp thời trình UBND tỉnh ban hành kế hoạch tổ chức kỷ niệm 60 năm ngày Bác Hồ về thăm Đền Hùng; chỉ đạo tổ chức thành công Hội thi “Thiếu nhi Đất Tổ kể chuyện, tuyên truyền, giới thiệu sách – Hè 2014”; phối hợp tổ chức tốt "Chương trình ký kết hợp tác phát triển du lịch Hiệp hội Du lịch Phú Thọ - Hiệp hội Du lịch Hà Nội" và phát động Chương trình kích cầu du lịch năm 2014, công tác tuyên truyền về chủ quyền Biển đảo Việt Nam được tổ chức rộng khắp trên địa bàn tỉnh...

Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác tham mưu xây dựng một số văn bản còn chậm. Việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành còn có những bất cập. Chế độ thông tin báo cáo ở một số đơn vị chưa đảm bảo thời gian theo quy định...

Khắc phục những tồn tại, hạn chế. Tháng 8/2014, Giám đốc yêu cầu các đơn vị tập trung chỉ đạo, tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1. Nhiệm vụ chung:

- Tập trung triển khai thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động VHTTDL kỷ niệm 60 năm ngày Bác Hồ về thăm Đền Hùng và các hoạt động phục vụ tổ chức Đại hội Đại biểu các dân tộc thiểu số tỉnh Phú Thọ năm 2014.

- Đôn đốc triển khai thực hiện kế hoạch xây dựng báo cáo và hồ sơ trình UNESCO chuyển Hát Xoan từ danh sách DSVH phi vật thể cần bảo vệ khẩn cấp sang danh sách DSVH phi vật thể đại diện nhân loại vào năm 2016.

- Tập trung các giải nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, huấn luyện và khả năng thi đấu của lực lượng VĐV các môn thể thao tham gia Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII, phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch giao.

- Duy trì ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, các đơn vị kịp thời phản ánh những bất cập về Sở (qua Văn phòng) để điều chỉnh phù hợp.

2. Một số nhiệm vụ cụ thể:

- Văn phòng: Tổng hợp nội dung trả lời các kiến nghị sau giám sát của thường trực, các ban, tổ đại biểu HĐND tỉnh và các sở, ngành liên quan; Nghiên cứu ứng dụng phần mềm trên môi trường mạng internet để thuận tiện, chủ động trong việc khai thác các dữ liệu của Ngành phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Sở; Hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản, khắc phục các bất cập trong quá trình sử dụng đảm bảo phù hợp với quy chế hoạt động của Sở.

- Phòng Kế hoạch – Tài chính tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt: Dự toán kinh phí tổ chức Lễ kỷ niệm 60 năm ngày Bác Hồ về thăm Đền Hùng; dự toán các nội dung trọng tâm năm 2014 của Đề án Bảo tồn và phát huy giá trị di sản văn hoá phi vật thể cần bảo vệ khẩn cấp của nhân loại - Hát Xoan Phú Thọ (giai đoạn 2013 – 2020); Chủ trì xây dựng báo cáo UBND tỉnh tiến độ triển khai các nội dung liên quan đến bảo tồn, phát huy di sản văn hóa Hát Xoan Phú Thọ vào cuối tháng 8/2014 (theo yêu cầu tại văn bản số 3508/ UBND - VX5 ngày 25/7/2014 của UBND tỉnh).

- Phòng TCCB chủ trì phối hợp các đơn vị (Phòng NVVH, DSVH, NV.TDTT, VP) dà soát các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực Văn hoá, Thể thao và Du lịch báo cáo lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh ban hành theo quy định.

- Phòng Nghiệp vụ văn hoá tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng Kế hoạch tổ chức Ngày hội VHTTDL các dân tộc tỉnh Phú Thọ lần thứ 3 năm 2014, trình UBND tỉnh phê duyệt; Tham mưu tổ chức Hội nghị xin ý kiến của các đơn vị liên quan về dự án ĐTXD công trình Đền thờ trăm họ tại TP Việt Trì vào ngày 13/8/2014; Hoàn thành dự thảo Quy hoạch quảng cáo ngoài trời trên địa bàn tỉnh Phú Thọ giai đoạn 2014 – 2020, định hướng đến năm 2030, đề xuất tổ chức hội nghị lấy ý kiến các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở và các sở, ngành liên quan để hoàn thiện báo cáo UBND tỉnh vào tháng 11/2014.

- Phòng Di sản văn hoá đôn đốc các huyện Tân Sơn và Phù Ninh khẩn trương triển khai hội nghị tập huấn và thực hiện công tác kiểm kê di sản văn hóa; Phối hợp các huyện, thành, thị xây dựng hồ sơ di sản văn hoá phi vật thể tiêu biểu đề nghị Bộ VHTTDL đưa vào danh mục di sản văn hoá phi vật thể quốc gia.

- Phòng Phát triển tài nguyên Du lịch chuẩn bị các điều kiện xây dựng Quy hoạch Du lịch sinh thái Thác Mây (xã Hương Cần, huyện Thanh Sơn) và hội nghị Ban chỉ đạo phát triển Du lịch tỉnh Phú Thọ.

- Phòng Nghiệp vụ Du lịch tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động trong Chương trình hợp tác 8 tỉnh TMMR năm 2014 của tỉnh Phú Thọ trình UBND tỉnh phê duyệt; Phối hợp Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lễ tân, buồng, bàn cho các cơ sở lưu trú du lịch trên địa bàn tỉnh.

- Phòng Nghiệp vụ TDTT xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức giải Bóng chuyền hơi người cao tuổi tỉnh Phú Thọ năm 2014.

- Trung tâm VHTT xây dựng kế hoạch tham gia Liên hoan diễn xướng văn hoá dân gian các dân tộc hưởng ứng năm du lịch quốc gia 2014; Tiếp tục hướng dẫn nghiệp vụ văn nghệ cho CLB Hát Xoan và dân ca Phú Thọ của các địa phương trong chương trình xây dựng mô hình điển hình tiên tiến.

- Đoàn Nghệ thuật Chèo chuẩn bị tốt các điều kiện để tham gia Liên hoan Ca trù toàn quốc năm 2014 tại Hà Nội từ ngày 26 - 29/8/2014.

- Đoàn Kịch nói phối hợp Hội chữ thập đỏ Tỉnh tổ chức chương trình nghệ thuật tuyên truyền về chủ đề Biển đảo.

- Thư viện tỉnh tiếp tục kiểm tra toàn bộ sách giáo khoa địa lý, lịch sử của ba cấp phổ thông, xuất bản từ năm 1959 đến năm 1974 đang lưu giữ tại hệ thống thư viện trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị cơ sở hoàn tất trang thiết bị và cơ sở vật chất để tiếp nhận dự án Bill Gates theo kế hoạch.

- Trường Năng khiếu TDTT tham mưu lãnh đạo Sở văn bản báo cáo UBND tỉnh về điều chỉnh Kế hoạch tham gia Hội khoẻ Phù Đổng toàn quốc (trước đây thời gian thi đấu vào tháng 8/2015, nay thay đổi sang tháng 8/2016); Tập huấn lực lượng VĐV thi đấu giải Vô địch Vật dân tộc trẻ các lứa tuổi toàn quốc năm 2014.

- Trung tâm Huấn luyện TDTT tiếp tục duy trì ổn định chế độ tập huấn lực lượng VĐV (đợt 2) các môn thể thao thi đấu tại Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII-2014. Tập trung chỉ đạo VĐV thi đấu đạt kết quả cao tại giải vô địch Điền Kinh trẻ toàn quốc và giải Bơi – Lặn vô địch các câu lạc bộ quốc gia nhằm cọ sát, nâng cao trình độ chuyên môn cho VĐV chuẩn bị tham gia đấu tại Đại hội.

- Trung tâm QLKT Khu LH TDTT chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị tốt điều kiện để tổ chức đăng cai vòng bán kết giải bóng chuyền hạng A toàn quốc năm 2014 và giải Bơi, Lặn vô địch các CLB quốc gia khu vực I-2014.

- Ban QLDA trình Bộ Xây dựng thẩm định thiết kế cơ sở và thoả thuận đấu nối (điện, nước….) với cơ quan chức năng phục vụ Dự án đầu tư xây dựng Nhà hát Lạc Hồng tỉnh Phú Thọ; Khẩn trương thực hiện công tác thanh quyết toán các hạng mục hoàn thành.

- Trung tâm Thông tin – Xúc tiến Du lịch phối hợp các đơn vị liên quan ổn định tổ chức, bộ máy, cơ sở vật chất; tiếp nhận hồ sơ cán bộ và chuẩn bị các điều kiện tổ chức Lễ ra mắt Trung tâm Thông tin - Xúc tiến Du lịch.

- Thanh tra Sở, Trường Trung cấp VHNT&DL, Bảo tàng Hùng Vương, Trung tâm PHP&CB chủ động triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch.

Trên đây là Thông báo kết luận của đồng chí Giám đốc Sở tại hội nghị giao ban tháng 8 năm 2014. Văn phòng thông báo các phòng chuyên môn, nghiệp vụ; đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở biết, thực hiện./.