1. Chức năng:
Văn phòng Sở có chức năng tham mưu về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác; các công tác trong nội bộ cơ quan Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, gồm: Tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức, người lao động toàn ngành; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình; cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức; công tác dân vận, dân chủ; văn thư, lưu trữ; quản lý và thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch theo quy định của pháp luật; quản lý tài sản và hành chính quản trị.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện:
2.1. Công tác tham mưu tổng hợp:
a) Tổng hợp, xây dựng chương trình làm việc định kỳ của Sở; thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Sở và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; Xây dựng lịch công tác của Sở.
b) Chuẩn bị nội dung báo cáo giao ban định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất của Sở; ghi chép và thông báo nội dung các cuộc họp do lãnh đạo Sở chủ trì. 
c) Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc, phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị, thành thực hiện chương trình làm việc; tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và thực hiện Quy chế văn hóa công sở; Quy chế dân chủ, công tác dân vận; công tác bảo vệ nội bộ cơ quan, bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định;
đ) Hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác sơ kết 6 tháng, tổng kết hàng năm của Sở và của toàn ngành;
e) Tổng hợp, xây dựng lịch công tác, xử lý văn bản và thông tin kịp thời đến lãnh đạo Sở các công việc đã được giải quyết, chưa được giải quyết và những công việc cần thiết khác để lãnh đạo Sở biết, xử lý.
2.2. Công tác tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức
a) Nghiên cứu đề xuất cơ cấu tổ chức, thành lập, giải thể, sáp nhập, xây dựng chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị thuộc lĩnh vực quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phù hợp với các điều kiện thực tế của tỉnh theo từng giai đoạn;
b) Xây dựng kế hoạch biên chế, đề án vị trí việc làm công chức, viên chức trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng công chức, viên chức theo quy định hiện hành;
c) Trình Giám đốc Sở phương án tổ chức; quy hoạch cán bộ các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
d) Tham mưu thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm đối với cán bộ lãnh đạo quản lý theo quy định hiện hành;
đ) Tổ chức thực hiện việc luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, chuyển vùng công tác, nghỉ hưu, thôi việc, chế độ tinh giản biên chế theo quy định hiện hành;
e) Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Luật công chức, Luật viên chức, quản lý cập nhật hồ sơ, thống kê công chức, viên chức; quy trình và thủ tục kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức theo quy định phân cấp quản lý của UBND tỉnh Phú Thọ;
g) Tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện các quy định về công tác đánh giá cán bộ, công chức, viên chức; các quy định về kê khai tài sản đối với cán bộ, công chức, viên chức các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc theo quy định;
h) Tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện các quy định của Đảng và nhà nước, của tỉnh về công tác đào tạo, bồi dưỡng thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định của pháp luật; Xây dựng kế hoạch đào, bồi dưỡng, tập huấn cán bộ, công chức, viên chức trình Giám đốc Sở và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
i) Tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện việc đăng ký biên chế quỹ tiền lương; nâng bậc lương; xếp lương; chế độ phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở theo quy định của pháp luật; Thực hiện nhiệm vụ thường trực Hội đồng lương, Hội đồng kỷ luật cơ quan.
k) Hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với cán bộ, công chức thuộc cơ quan Sở theo quy định của pháp luật. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức tại các đơn vị thuộc Sở.
l) Tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; kế hoạch tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; quy định cụ thể mối quan hệ công tác và trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định của pháp luật; theo dõi, đôn đốc thực hiện các chương trình, nội quy, quy chế đó và báo cáo kết quả thực hiện đúng thời gian quy định;
m) Thực hiện chế độ báo cáo hàng năm về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức với cấp có thẩm quyền theo quy định.
2.3. Công tác Hành chính - Quản trị:
a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở công tác điều hành các hoạt động của Sở; tổ chức phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Sở, phòng Văn hóa và thông tin các huyện, thị, thành; thực hiện quy chế phối hợp công tác với các tổ chức Đảng, Đoàn thể;
a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở công tác điều hành các hoạt động của Sở; tổ chức phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Sở, phòng Văn hóa và thông tin các huyện, thị, thành; thực hiện quy chế phối hợp công tác với các tổ chức Đảng, Đoàn thể;
b) Tổ chức, phục vụ các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị của Sở; đón, tiếp khách của lãnh đạo Sở; tổ chức hậu cần phục vụ các hội nghị, các đoàn công tác. Là đầu mối tham mưu cho lãnh đạo Sở về công tác đối nội, đối ngoại;
c) Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho các hoạt động của Sở và công tác quản trị nội bộ; quản lý xe ô tô phục vụ công tác của cơ quan Sở; mua sắm, sửa chữa, cải tạo đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các hoạt động của Sở. Tổ chức thực hiện công tác an ninh, bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm vệ sinh, môi trường cảnh quan trong khu vực văn phòng sở. 
d) Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn chăm lo sức khoẻ, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan; xây dựng và thực hiện nếp sống văn minh, văn hoá công sở ở cơ quan;
đ) Tổ chức thực hiện các quy định về phòng chống cháy nổ, dịch bệnh; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong nội bộ cơ quan;
e) Ký giấy đi đường, giấy giới thiệu; bố trí phương tiện phục vụ công tác.
2.4. Công tác Văn thư, lưu trữ:
a) Quản lý văn bản đi, đến; tiếp nhận, phân loại văn bản, xử lý văn bản đến trước khi trình lãnh đạo sở; gửi văn bản đi; lập hồ sơ quản lý, lưu trữ văn bản đi, đến thực hiện công tác bảo mật tài liệu theo quy định;
b) Thẩm định thể thức văn bản của các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc trước khi phát hành; nhân bản, sao, lưu các loại văn bản khi có phê duyệt của lãnh đạo sở hoặc Chánh Văn phòng theo số lượng quy định; quản lý con dấu của Sở theo quy định của pháp luật.
c) Hướng dẫn, kiểm tra các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2.5. Công tác cải cách hành chính
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch về kiểm soát thủ tục hành chính hàng năm của cơ quan; kiểm soát việc thực hiện thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của cơ quan theo quy định; xây dựng các báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trong nội bộ cơ quan theo quy định;
b) Thực hiện công tác cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức; bảo vệ an ninh nội bộ; duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đối với các lĩnh vực của sở;
2.6. Công tác thi đua khen thưởng
a) Tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện Luật thi đua, khen thưởng và các quy định của Nhà nước, của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, của tỉnh về công tác thi đua - khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định của pháp luật.
b) Theo dõi, thống kê số liệu định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và các đơn vị có liên quan. Hoàn thiện hồ sơ khen thưởng, trình cấp có thẩm quyền quyết định.
c) Thực hiện nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, theo dõi và tổng hợp công tác thi đua - khen thưởng; xét tặng Kỷ niệm chương vì sự nghiệp của ngành.
2.7. Quản trị công nghệ thông tin:
a) Tổ chức, triển khai các hoạt động trong việc nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong lĩnh vực xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ tư liệu về hoạt động Văn hoá, Thể thao và Du lịch phục vụ công tác quản lý Nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ của Sở.
b) Quản trị trang thông tin điện tử của Sở; duy trì và phát triển trang thành viên trên cổng thông tin điện tử của tỉnh; quản trị phần mềm “quản lý văn bản và hồ sơ công việc”; quản lý các thiết bị tin học, lập kế hoạch bảo trì, nâng cấp trang thông tin, bổ sung thiết bị mạng thông tin của Sở; triển khai cài đặt, hướng dẫn phần mềm ứng dụng.