Tại hội nghị, Sở GD&ĐT đã ban hành dự thảo thành lập Ban tổ chức và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban tổ chức và các Tiểu ban. Đồng thời, thống nhất các phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường và đảm bảo đội ngũ y tế thường trực để xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp và chăm sóc sức khỏe cho các cầu thủ. Các cơ quan báo chí, truyền thông đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và tuyên truyền trực quan trước trong và sau các trận thi đấu để thu hút sự quan tâm của người hâm mộ và quần chúng nhân dân, góp phần hưởng ứng phong trào “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và tạo nên một cú hích cho thể thao học đường phát triển hơn trong thời gian tới.